Informace pro oddílové vedoucí

Nazdar, na této neveřejné stránce jsme pro vás připravili základní informace pro oddílové vedoucí.
Pokud budete potřebovat s něčím pomoci, tak neváhejte kontaktovat Filipa Marka (WhatsApp 778 411 432 / tjsokol@opocno.cz) 

Základní informace:

Oddílový vedoucí má na starosti svěřený oddíl. Řeší jak rovinu praktickou, organizační, tak i administrativní. 

Praktická rovina 

Vyplněné docházky a deníky je potřeba předat buď elektronicky (sken na e-mail tjsokol@opocno.cz či vyfotit a poslat na WhatsApp Filip Marek 778 411 432), nebo fyzicky do poštovní schránky na dveřích Sokola. Termíny jsou 31. 7. a 31. 12. prosince

Organizační rovina

Data a místa tréninků domlouvejte s br. Petrem Maixnerem. Má na starosti komunikaci se školami a tělocvičnami (kontakt viz. výše).

Tím že máme v Sokolském domě jen malou tělocvičnu, hernu a klubovnu, tak tréninky v klasické tělocvičně (ZŠ, bývalá zemědělka) musíme nasmlouvat. S tím je spojené i to, že začátek tréninků bývá až od října, kdy je již jasné kdy prostory můžeme využívat.

Pokud se budete chtít s oddílem zúčastnit např. závodů či turnajů, tak ta možnost tady určitě také je. Pokud by jste chtěli např. zorganizovat turnaj, tak budeme rádi - aktivita je vítaná :)

Administrativní rovina

Administrativní rovina se točí hlavně kolem členské základny oddílu. Jde primárně o přihlášky nových členů a agendy spojené kolem platby příspěvků. 

Platby členských příspěvků

Běžné členské příspěvky mají splatnost do konce února. Podklady pro platbu rozesíláme na e-maily jednotlivých členů či zákonných zástupců. Stále ale nemáme e-mail od všech členů. Takže souběžně i podklady pro platby tiskneme a po prvním pondělí v únoru i předáváme oddílovým vedoucím fyzicky. 

Úhrady jsou možné buď v hotovosti (oddílový vedoucí vybere příspěvky a pak hromadně peníze předá hospodářovi br. Milanu Vyskočilovi), nebo vybere v hotovosti a pošle odpovídající částku hromadně na účet Sokola Opočno. Spolu s platbou pak předá i formulář se členy od kterých převzali úhradu hotově. 

Další možnost a námi preferovaná je, aby členi platili členské příspěvky přímo na bankovní účet Sokola. 
Každý člen dostane podklady pro platbu včetně individuálního variabilního symbolu a poznámky.
Podklady obsahují QR kód pro snadnou platbu.

U plateb na bankovní účet pak dáváme vědět jednotlivým oddílovým vedoucím, aby věděli jak na tom členi jsou. Průběžně úhrady zapisujeme do tabulky, ke které mají oddíloví vedoucí přístup.

Po přijetí platby příspěvků vystavíme potvrzení o přijaté platbě a hromadně předáme oddílovému vedoucímu. Potvrzení pak slouží např. jako podklad pro žádost na zdravotní pojišťovnu na proplacení. Nově je možnost vystavit potvrzení elektronicky (PDF s elektronickým podpisem) a zaslat takto na mail člena.

Rozpočet oddílu

Jak vyplývá i z textu výše, každý oddíl má i své finanční prostředky. Předně oddílu náleží hodnota oddílového příspěvku zaplacená jejich členy. Dále jsou na oddíly přerozdělované i některé dotace. 
Oddíl může pro sebe získat i dary a sponzorské příspěvky. Oproti těmto příjmům pak jsou přerozdělované i náklady. Typicky jsou to pronájmy tělocvičen, přerozdělení poměrné části režijních nákladů, nákup vybavení atd.. Pokud je hospodaření oddílu v plusu, tak oddílový vedoucí má volnou ruku s nakládáním s prostředky. Pokud je ve ztrátě, tak jsou samozřejmě náklady dotovány ze strany Sokola. Pokud máte zájem o nákup vybavení atd.. tak prosím kontaktujte Filipa Marka či výbor jednoty. Výbor jednoty pak rozhodně o tom, zda zadotuje potřebné finance.

Zjednodušeně řečeno - stačí se ozvat a určitě se nějak domluvíme :)

Rozhodně platí, že pokud si s něčím nejste jistí a potřebujete pomoc, nebo máte nápad jak něco zlepšit, tak s námi komunikujte :)

Filip Marek / tjsokol@opocno.cz / 778 411 432